Tutela dei dati personali

Gentile Cliente, ai fini del rispetto della Legge sulla Privacy, La informiamo, sull’utilizzazione dei suoi dati personali e sulla tutela dei suoi diritti. Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003:

§ 1 Natura dei dati personali

La presente informativa si riferisce ai dati comuni relativi ai rapporti contrattuali intercorsi. Informiamo i clienti ed i fornitori che i dati personali fornitici dagli interessati saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.

§ 2 Finalità del trattamento

I suoi dati personali saranno trattati non oltre il tempo necessario per:

1) finalità contabili (per es. fatturazione);

2) finalità contrattuali (formulazione proposta di vendita, accettazione, formulazione preventivi, etc.);

3) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamento, o da una normativa comunitaria e per adempiere quanto consegue alle istruzioni delle Autorità o degli organi di Vigilanza.

§ 3 Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati da apposite procedure informatiche. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali, i quali sono assoggettabili a tutti i trattamenti previsti dall’art. 4 lettera a) del CODICE. Questi ultimi sono memorizzati e/o elaborati mediante procedure informatiche, e trattati: dagli incaricati preposti alla gestione delle relative operazioni per le finalità di cui sopra; ovvero da persone fisiche o giuridiche che forniscono (in forza di contratto) specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto. I Vostri dati personali saranno trattati in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza.

§ 4 Comunicazione dei dati

I Vostri dati potranno essere comunicati dalla nostra società, oltre che a tutti i soggetti la cui facoltà di accedere a detti dati sia riconosciuta in base a disposizioni di legge o di normativa secondaria anche a: consulenti fiscali e/o società appositamente incaricate per l’adempimento degli obblighi , fiscali e contabili. Un elenco nominativo di tali soggetti sarà disponibile presso la sede della società. Ogni eventuale comunicazione del dato avverrà comunque sempre nei limiti, per le finalità e con le modalità sopra riportate.

§ 5 Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati non è obbligatorio per legge. Il mancato conferimento dei dati previsti dalla legge per l’adempimento degli obblighi fiscali o da considerarsi necessari per l’adempimento degli obblighi contrattuali assunti potrà impedire, tuttavia, l’instaurazione di qualsivoglia rapporto negoziale o professionale per cui l’acquisizione dei dati risulta elemento imprescindibile.

§ 6 Diritti dell’interessato

Gli articoli 7, 8, 9, 10 del CODICE Le conferiscono l’esercizio di specifici diritti. In particolare, Lei può ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; può, altresì, chiedere di conoscere l’origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; può ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati. Può, infine, opporsi per motivi legittimi al trattamento stesso.

§ 7 Soggetto titolare

Titolare del trattamento è la celexon Italy S.r.l. P.IVA :
07591810960, nella persona dell’amministratore Signor Hertz Christoph,
con sede in Via Gustavo Fara 26, 20124 Milano.

§ 8 Revoca del consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando un fax al seguente numero 02 76 01 68 46, corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali.

Altrimenti - con lo stesso contenuto - può scrivere una raccomandata A/R al seguente indirizzo:

celexon Italy S.r.l.
Via Gustavo Fara 26
20124 Milano

Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile, a meno che la loro ulteriore conservazione non sia obbligatoria per legge. Se ha domande o desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto d), può inviare un fax al seguente numero 02 76 01 68 46 o una e-Mail al seguente indirizzo elettronico: info@celexon.it. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. La Sua richiesta sarà trattata nel più breve tempo possibile.
Di seguito riportiamo il testo integrale dell'art.7 del Decreto Legislativo n.196/2003

 

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

    1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      a) dell'origine dei dati personali;
      b) delle finalità e modalità del trattamento;
      c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.